学生就业计划

• A. 所有美国公民和永久居民都必须入学, 去, 十大博彩推荐排名州立大学全日制或非全日制本科生或研究生.
• B. 所有寻求FWS职位的美国公民和永久居民必须提交一份 免费申请联邦学生资助 (FAFSA).
• C. All international students must be full-time students (for INS purposes) to be eligible for consideration for student assistant positions. 了解更多关于国际就业选择.
• D. 学生必须有良好的学术成绩，达到2分.平均绩点在0分或以上，取得令人满意的学位.
• E. 被停学(暂时)的学生, 学术, 纪律, 心理上的)或被解雇(学术上的), 十大博彩推荐排名州立大学(十大博彩推荐排名州立大学)的学生不得在校园内工作. 学生的行为 管理所有大学的停学和开除. 在停学或开除的情况下, 通知由学生主任办公室向注册主任办公室发出，然后在NEST中注明.
• F. 希望在夏季工作的学生必须有秋季注册证明.
• G. International students must be full-time students (for INS purposes and may begin employment 30 days before the beginning of the semester.
  • 请注意: 所有国际学生必须获得全球参与办公室的授权才能工作. 任何有关国际学生工作许可的问题，请直接向国际学生办公室咨询 全球参与办公室.
• H. 学生必须 提交工作时间 在支付期结束后的一周内及时发放工资. 时间必须在晚上7点前准时提交.m. on Friday at the end of the pay period in order to make sure there is no issue with students being paid on time. 各部门负责及时提交考勤表.

确保学生工资标准的统一和公平, 开发了一个学生工作分类系统. 工作分类制度适用于任何 学生员工 (联邦工作学习和学生助理-见 《十大博彩推荐排名》 对于每个人的解释，他们将按小时支付报酬.

请注意: 如果你的学生雇员的时薪高于建议的指导方针, 在Workday的评论中需要更高费率的理由.

直接存款

强烈建议学生员工利用直接存款, 因为程序是安全的, 方便免费. 为了注册，学生必须 遵循 过程.

请注意: 学生没有资格通过Workday直接存款注册. 他们必须直接在网上或亲身向工资部递交付款选择表格.

以下是关于填写I-9表格的重要信息. 所有新雇员都必须亲自填写I-9表格(就业资格验证).

请注意: 必须填写I-9表格 在学生雇员开始工作日期之前 或在受雇的头三天内，但不超过90天.

安排I-9的预约

安排你的I-9预约, 请按连结并选择一个你方便的日期/时间. 安排你的I-9预约.

新员工

在学生I-9预约之前, 请指导他们填写表格I-9的第1部分: 完成第一节. 他们必须以最大的准确性完成本节，以防止就业处理的任何延误. 注意:填写表格时, 如果他们没有中间的首字母, enter N/A or if they do not have a social security number and have applied for one please place a check next to “applied for SSN”.

第二部分将在学生的I-9预约期间完成. 请确保他们在预约时携带了适当的文件. 点击链接查看 I-9可接受文件清单. 请注意影印, 手机上的数字图像, 和过期的文件不被接受.

重新雇用

填写I-9表格 有效期为三年. 因此, previous employees who worked for 十大博彩推荐排名州立大学 and are rehired within three years of the date that a previous Form I-9 was completed, 不需要填写新的I9. 请让HR知道该学生以前是否
在十大博彩推荐排名州立大学工作.

完成I-9的位置

俯瞰公司中心，克洛夫路150号，三楼，小瀑布，NJ 07424

在大楼的停车场可以停车. 请按照承租人停车标志走. 乘电梯到大堂一层. 当您到达大堂一层时，请在安检处签到. 你签到后，乘电梯到三楼.

COVID-19游客注意事项

所有游客必须在参观前完成鹰检查自我评估. 请注意，必须戴口罩. 欲了解更多详情，请访问十大博彩推荐排名州立大学的口罩政策.

所有学生雇佣都将通过Workday进行处理:

• 请参考Workday’s 如何处理新员工.
• 人力资源工作辅助/自助服务.
• 请注意: 主管必须为每个工作进入单独的职位-联邦工作研究(FWS), 学生助理(SA), 研究生工作者(GSW)等. 主管不能通过工作变更来修改现有职位.

If the student’s position is currently active and the department would like the student to continue working, 部门必须发起一个 结束日期延期 在工作日.

• 确认你雇佣的学生是在十大博彩推荐排名州立大学注册的学生.
• 如果你雇佣的人没有在十大博彩推荐排名州立大学上课, 但在另一所学院/大学就读, 他们将被视为临时专业员工, 非学生雇员.

联邦勤工俭学(FWS)是一个由联邦政府资助的项目. Students who are United States Citizens or permanent resident aliens apply annually by filing the 免费申请联邦学生资助 (FAFSA) before the 十大博彩推荐排名州立大学 priority deadline.

如果一个学生在校园里得到了一个职位, 他们的工作时间工资将通过学院收到的联邦FWS资金支付. FWS的offer并不保证学生在学校获得职位. 了解更多关于寻找校园工作的信息.

十大博彩推荐排名州立大学的财政援助办公室通过NEST通知学生他们的FWS奖励. 获得经济援助的学生可以通过NEST查看他们是否有FWS资金. 了解更多关于经济援助.

一旦学生开始工作, the Financial Aid Office monitors their earnings so they do not exceed the amount on the financial aid offer for the 学术 year.

• 如果学生超过了FWS分配的资金, 学生和院系将由财政援助办公室通知.
• 如果院系决定继续聘用该学生, 部门资金将作为支付来源.

Students cannot work on Federal Work-Study until they have completed all of the hiring documents and have been approved 在工作日.

• Departments will need to confirm the student’s FWS eligibility with the Financial Aid Office before commencing the hiring 过程.
• 如果学生没有经过适当的审查就工作, 该部门将被要求从部门资金中支付这些费用.

各部门负责及时提交联邦勤工俭学时间表.

• If, 例如, a student submitted their Federal Work-Study time sheets for the entire semester at the end of the semester, 院系将被要求从院系预算中支付该学生的费用.
• Financial Aid sends a campus-wide email stating the first and last day FWS students are allowed to work each semester.

联邦法规禁止FWS学生在上课的同时工作.

• It is the department’s responsibility to obtain the student’s schedule each semester and ensure students do not work during classes.
• 这也适用于学生参加期末考试的时间.
• 从每学期的最后一天到期末考试结束，他们可能都不工作.

作业只能从秋季学期开始到春季学期结束.

• 工作日作业必须包括以下内容:
  • “FWS”必须包含在职位名称和业务名称中.
  • 在“更改组织分配”页面上, 成本中心和基金必须反映学生的家庭账户.
  • FWS帐户信息将被输入到成本分配页面. The Grant number for the current AY must be added to the Additional Work tags section of the Costing Allocation override.
  • 如果您想让FWS学生在学期中期或暑假期间工作, 您必须为该学生添加一个额外的本科学生工作者工作.
  • 不允许将数据从FWS更改为本科学生工作者.
  • 如果FWS学生用完了FWS的资助, 您必须为该学生添加一个额外的本科学生工作者工作.
• 分配不允许执行以下操作:
  • 在学期中的休息时间工作.
  • 一旦学生的FWS资金用完，继续.

学生助理(SA) positions are funded as part of the 大学’s operating budget and are based on institutional guidelines.

• 是美国公民的学生, 永久居民或持F-1签证的外国人可以申请学生助理职位.

Graduate Assistantships (GAs) are completely separate from student employment policy and are only mentioned here for informational purposes:

• GAs仅由研究生院进入Workday.
• If you would like to add an additional job 在工作日 for someone with an active Graduate Assistant position, 请联系 研究生院 看看他们是否会允许这个学生再担任一个职位.
• GA的细节，包括申请指南和预约.

• The maximum weekly work limit is twenty (20) hours when classes are in session; thirty-five (35) hours during breaks and vacations.
• 根据可用资金和最低工资，FWS学生的工作时间可能会减少. 例如，FWS奖励1500美元.每年00美元，每周可以工作5个小时.
• 本科生每学期必须至少修满六(6)学分.

• The maximum weekly work limit is thirty (30) hours when classes are in session; thirty-five (35) hours during breaks and vacations.
• 研究生每学期必须至少修满六(6)学分.

期望所有的学生都能在高水平的表现和行为中发挥作用. Failure on the part of a 学生员工 to meet job responsibilities or abide by department rules may result in 纪律 action. 如果需要纪律处分的话, the following 过程 should be followed (except in serious cases of violation requiring immediate action) to enable an orderly review of the circumstances surrounding the unacceptable behavior:

• 步骤1: The supervisor should issue an oral warning for the first offense followed-up by a brief email summarizing the discussion.
• 步骤2: A second offense should be documented by the supervisor in the form of a written warning provided to the 学生员工. 警告应该包括建议和纠正不可接受行为的时间. 跟踪是主管的职责.
• 步骤3第三次违规者，主管可决定暂停或终止该学生雇员的工作.

请注意: Supervisors should proactively address unsatisfactory performance and/or poor behavior via oral and/or written communication to 支持 professional growth by offering guidance, 支持, 监督, 以及成功所需的资源. 主管对一再迟到给予充分的书面警告时, 无故旷工或过度旷工或其他形式的不可接受的行为, 终止学生雇员可以立即发生，无需另行通知.

除了先前所述的行为和表现准则之外, 大学还保留了其他几个制裁或终止的理由.

这些可能包括但不限于以下内容:

• 不满意地完成作业.
• 受酒精或毒品影响的.
• 从事妨害社会或他人安全的行为.
• Tampering with and/or falsifying timesheets and jeopardizing the 大学’s public image through inappropriate actions.

对于所有在工作日自愿和非自愿的终止，请发送电子邮件 WCCSupport@hebhgkq.com 并列出以下内容:

• 如果终止是自愿的或非自愿的.
• 学生雇员最后一次在你的部门实际工作的日期.

当一个职位被接受时, the student makes a semester-long commitment to the hiring unit and supervisor who then depend upon the student to perform the assignment during the hours and periods mutually agreed upon. 因此, resignation from a position should only occur for a legitimate reason such as the need for more study time or an unresolvable conflict.

Student Employees are not eligible to collect either unemployment benefits or any other institutional benefit from their campus position.

学生如在工作中受伤，应立即向 大学保健处.

• 按小时计病假: Sick leave accruals for employees paid on an hourly basis will be 过程ed automatically by Workday using the rate of one-hour for every 30 hours worked and reflected in the employee’s Workday “Time off Balance.”
• 工作日请病假: 星期一开始, 10月29日, 2018, any employee eligible to accrue time under the Sick Leave Law will be able to view their accrued time off under the “Time Off Balances” tab. 此选项卡位于工作日主页的“时间”工作表中.

• 一旦员工根据病假法积累了病假时间, 员工必须在Workday中使用“NJ病假”标签将挣得的病假申请到他们的工时表中.
• 新员工必须等到他们受雇的第120天之后才能使用病假. 了解更多关于带薪休假的信息.

学习更多关于在职行为的知识.

如果发生无法解决的冲突, 鼓励学生雇员使用以下办公室:

• 学生办公室主任.
• 辅导及心理服务.